1. （Web会議で利用する時のみ）お使いのWeb会議ソフトを立ち上げる
【注】 Web会議ではない対面会議の場合は、この操作をスキップしてください。
- 記録したい会議をおこなうWeb会議ソフト（Microsoft Teams や Zoom など）を立ち上げてください。
2. torunoの記録アプリを立ち上げる
- torunoのデスクトップアプリを起動し、必要に応じてログインしてください。
3. 設定確認・記録開始をクリック
- 文字起こし・録音の音源の設定・確認 → ヘルプ記事［文字起こし・録音する音源］を参照
- キャプチャする画面の設定 → ヘルプ記事［キャプチャする画面］参照
- （toruno ビジネス をご契約のユーザーのみ）記録の保存先の設定
- 下図の通り［記録の保存先］（※）が表示されます。表示される選択肢から選んでください
参考
-
（※）印の[記録の保存先]の[パーソナル]について
torunoビジネスに所属するユーザー様も、torunoアカウント作成時にパーソナルをご契約いただいており、個人契約に紐づく保存先をお持ちです。パーソナルは、①無料プラン、②有料プラン の２種類があります。通常、無料プランとなっており、累計3時間分の記録を無料で行うことができます。その後、引き続き記録をする場合は、有料プランをご契約ください。（詳細はこちら）
4. 記録中の操作
➀のエリア
- 会議のタイトル、参加者、会議のメモを入力ください。
②のエリア
-
文字起こし結果：
音声認識した文字起こし結果が表示されています。クリックすると編集できます。 -
マイクと人型のアイコン：
アイコン話者はスピーカーか人のアイコンで表示ます。
スピーカーのアイコン： PCのスピーカーからでる音、Web会議の場合は会議の相手方の音声の文字起こし結果を表します。
人のアイコン： マイクから入力される音の文字起こし結果を表します。
番号： AIによる話者識別結果で、人の違いを番号で表しています。必ずしも正しい認識ができるわけではないため、ご確認ください。
このアイコンをクリックすると、ユーザーが任意の話者名を振ることも可能です。 -
発言に対する操作：
重要、決定事項、ToDo： タグを付けられます。タグを付けた発言は画面左側の点線領域にも表示されます。会議終了後にアクセスできる会議ログ画面で、タグを付けた発言だけダウンロードすること等もできる便利機能です。
追加、統合： 吹き出しの発言を適切にしていくための機能です。「追加」は１つの発言に複数の人の発言が入った場合に吹き出しを分離するために、吹き出し追加するために用意しています。「統合」は同じ人の発言が連続しているのに吹き出しが分かれる場合に、１つにまとめる機能です。ボタンを押すと下の発言をボタンを押した発言にまとめます。
削除： 不要な発言や意味をなさない発言を「ゴミ箱」にいれることができます。読みやすさが向上します。ゴミ箱に入ると、画面左側の破線領域に表示されます。
③のエリア：
- 音源・画面の設定：torunoが取得する音源やキャプチャ画面を設定する画面です。文字起こしがされない場合や二重文字起こしが起こる場合やとりたい画像がとれていない時に設定を変更してください。ボタンを押せるようにするには「一時停止」してください。
- マイク： マイクのミュートボタンです。torunoはWeb会議ソフトのミュートと連動できません。自分が話さない時に周囲の会話や雑音を文字起こししないようにする場合に、このボタンをご利用ください。
- 一時停止：クリックすると、記録・文字起こしが一時的に停止します。一時停止中は課金対象時間のカウントが停止します。※ただし、ボタン上部のカウンターは会議開始からの記録時間を表すためカウントアップしていきます。
- 記録終了：文字起こし・記録を終了します。
5. 記録の終了
- 記録終了をクリックすると記録が終わります。
- ［toruno ビジネス］では、終了画面が表示されると同時に［共有設定］が開きます。共有範囲・共有方法について、必要な設定を行ってください。
- 初期表示は、管理者が設定した設定となっています。
- 設定項目詳細については、こちらの記事 をご確認ください