記録した会議の共有に関する仕様について（toruno ビジネス）

対象読者

この記事は、toruno ビジネス のユーザーを対象としています。

はじめに

toruno ビジネスでは、記録した情報をテナントユーザーに手軽に共有できます。

共有設定を行うことで、以下ようなことが可能です。

• 記録者が、情報を知りたい人に共有する
• 情報を知りたい人が、自ら情報を探してアクセスする

共有設定をおこなう場所

共有に関する設定は以下の画面で行えます。

記録終了時の記録アプリの画面

会議ログ画面/会議ログ一覧画面

共有設定の単位や共有設定を行るユーザーついて

共有設定や変更を行える単位は、会議ログ詳細（記録・文字起こし結果の画面）ごとです。

共有設定や変更を行えるユーザーは、記録者のみです。

設定方法について

共有範囲を選択後、共有方法を選びます。

1. 共有範囲

記録した会議の共有範囲は、狭い方から以下４段階で設定できます。

選択肢	ユースケース
自分のみ	だれにも記録を見せたくない時
指定ユーザー	テナント内の特定ユーザーに共有する時
テナント内	テナントユーザーに全体に共有する時
テナント内＋外	テナントユーザー全体に加え、外部に共有する時

「テナント外」だけに共有する機能はございません。

2. 共有方法

上述の共有範囲に応じた共有方法を選択できます。

選択した共有範囲	選択できる共有方法/入力項目		説明
自分のみ	－		自分以外は誰も閲覧できません。
指定ユーザー	共有したいユーザー		指定したユーザーの「ユーザー指定共有の会議」一覧に当該会議が表示されます。 URLを知った指定したユーザーはURLからもアクセスできます。
テナント内	リンクのみ		URLを知ったナントのユーザーはだれでもURLからアクセスができます。
	リンク＋テナントの会議一覧に表示		上記に加え、テナント内全ユーザーの「テナントの会議」一覧に当該会議が表示されます。
テナント内＋外	テナント内	リンクのみ	URLを知ったテナントのユーザーはだれでもURLからアクセスができます。
		リンク＋テナントの会議一覧に表示	上記に加え、テナント内全ユーザーの「テナントの会議」一覧に当該会議が表示されます。
	テナント外	－	URLとパスコードを知ったユーザーはだれでもURLからアクセスができます。

Q&A

記録中のこと

質問

記録中の会議は、他の人が見れたりしますか？

質問終了

回答

見れません。共有範囲が「自分のみ」という状態にしています。

回答終了

記録直後のこと

質問

記録終了画面で、共有範囲の設定をしなかったら（「×」で閉じたら）どうなりますか？

質問終了

回答

共有範囲が「自分のみ」という状態になります。

回答終了

共有設定の変更について

質問

テナントユーザーがとった会議の共有設定を変更したい。管理者権限でできないか？

質問終了

回答

共有設定の変更は、記録したユーザー以外できません。

回答終了

共有された会議の仕様について

質問

共有された会議について、共有されたユーザーができることはなんですか？

質問終了

回答

会議ログの閲覧、音声の再生、ファイルダウンロードです。
編集は、編集権限を付与されたユーザーが行えます。

参考

• 共同編集について

会議の削除、共有設定の変更はできません。

会議の共有は、［共有］ボタンは表示されませんが、ブラウザに表示されるURLを共有することで行えます（閲覧できるユーザーは、上述の共有範囲の選択状態により変わります）。

回答終了

torunoを退会したり、テナントから除外された場合の記録の取り扱いについて

記録したユーザーがしたり退会、テナントから除外された場合は、会議ごとの設定内容により異なります。

共有範囲	共有方法	扱い
「テナント内」または「テナント内＋外」を選択	「テナントの会議一覧に表示」を選択	この設定だった会議ログは削除されません。 テナント管理者が削除できます。
上記以外		退会・テナントから除外されたタイミングで会議ログは、削除されます。

共有設定の逆引き表

「どのような共有状態にしたいか？」を基準に、それに適した設定方法を一覧にまとめました。設定に迷った際の参考として、ぜひご活用ください。

どのような共有状態に したいか？	選択項目		この設定がされた 会議ログはどうなるか？
	共有範囲	テナント内の 共有方法
共有したくない	自分のみ	ー	自分以外その会議ログを開けません。
特定のユーザーだけに共有したい	指定ユーザー	ユーザーを指定	指定したユーザーだけがその会議ログを開けます。
テナント内のユーザーに必要に応じて共有したい。 （テナント外への共有はない）	テナント内	リンクのみ	リンクを知っているテナントユーザーが会議ログを開けます。
他のテナントユーザーも能動的に探せて、見れるようにしたい。 （テナント外の共有はない）	テナント内	リンク＋テナントの会議一覧に表示	全テナントユーザーの「テナントの会議」一覧に会議ログが表示され、自由に探せ、開けます。 URLからもテナントユーザーは会議ログを開けます。
テナント内のユーザーに必要に応じて共有したい。 また、テナント外にも共有したい。	テナント内＋外	リンクのみ	リンクを知っているテナントユーザー、リンクとパスコードを知っているテナント外のユーザーが会議ログを開けます。
他のテナントユーザーも能動的に探せて、見れるようにしたい。 また、テナント外にも共有したい。	テナント内＋外	リンク＋テナントの会議一覧に表示	リンクを知っているテナントユーザー、リンクとパスコードを知っているテナント外のユーザーが会議ログを開けます。 全テナントユーザーの「テナントの会議」一覧に会議ログが表示され、自由に探せ、開けます。