ユーザーグループ機能について
ユーザーグループ機能を利用すると、会議ログの閲覧・編集権限をグループ単位で設定することができるようになります。
特定の複数のユーザーに閲覧・編集権限を設定したい場合に、一人ひとり共有したいユーザーを設定する手間が省けるメリットがあります。
ユーザーグループの作成方法
1
toruno のWebサイトにログインし、左メニューから［ユーザー管理］ を表示してください。
2
開いた画面で［ユーザーグループ一覧］タブを開いてください。
3
［＋グループを追加］をクリックしてください。
※ グループは50個まで作成することができます。
4
新規ユーザーグループ画面が表示されます。入力項目を記入・選択し［追加］をクリックすると、ユーザーグループが作成されます。
※ メンバーは20人まで指定することができます。
閲覧・編集権限をユーザーグループに設定する方法
共有設定や編集権限の画面で［指定ユーザー］を選択してください。その後、表示される［ユーザーを指定してください。］の欄をクリックし、権限を与えたいグループを選択してください。
グループに編集権限を付ける場合は、先に共有設定の画面でそのグループを選択してください。
以下の操作はできません
共有設定で設定したグループの一部のユーザーだけに、閲覧権限を設定することはできません。
このようなことをしたい場合は、共有設定画面で、閲覧権限を設定したいユーザーを、別途、指定ユーザーに加えてください。そうすることで、編集権限の画面でそのユーザーが表示され、権限を設定することが可能になります。
補足：共有設定をおこなう画面へのアクセス
以下の図を参考にしてください。
より詳しい情報が必要な場合は、以下の記事ご確認ください。
補足：編集権限の設定画面へのアクセス
以下の記事をご確認ください。