自動要約とは
会議の記録終了後や、ファイルアップロード後の文字起こし完了時に、あらかじめ指定したテンプレートを使ってAI要約を自動で実行する機能です。
要約等の指示操作が不要になるため、AI要約の画面を開くだけで結果を確認できます。
自動要約の設定
自動要約の設定はテナントの管理者がおこなえます。
以下より、自動要約の設定手順を説明します。
番号1
テナント設定のメニューより「AI要約設定」を開き、「一般設定」タブを表示します。
番号1終了
番号2
「自動要約設定」欄の「変更」より「自動要約設定」を有効にします。
番号2終了
番号3
有効にすると、「自動要約テンプレートの初期値」欄が表示されるので、使用するテンプレートを選択してください。
番号3終了
番号4
「決定」をクリックして保存します。
番号4終了
自動要約の動作
自動要約が有効な場合、記録終了時またはファイルアップロード後の文字起こし完了時に、AI要約が自動で開始されます。
あとからAI要約画面を開くと、「議事録エディタ」欄にはすでに要約結果が表示されています。
注意
- 自動要約の処理が完了する前にAI要約画面を開いた場合、「送信」を押すことはできません。
- 自動要約に失敗した場合、登録のメールアドレスにお知らせが届きます。あらためてAI要約をおこないたい場合は、AI要約画面より手動でテンプレートを選択して「送信」をクリックしてください。