この記事は、toruno ビジネス に関する機能の記事です。
toruno ビジネス は、導入いただいた部署やチームなどで情報共有を効率化できるサービスです。
この記事では、１つの契約（チーム）にユーザーを所属させる方法を説明します。
所属ユーザーを確認する
toruno にログイン後、画面左側の該当チーム名の をクリックし、[ユーザー一覧] を表示してください。
ユーザーを追加（招待）、役割変更、除外について
追加（招待）、役割変更、除外は、役割が「管理者」となっているユーザーができます。
操作は、[ユーザー一覧] 画面で行えます。
[ユーザー一覧]画面は、toruno にログイン後、画面左側の該当チーム名の をクリックし、[ユーザー一覧] を表示してクリックすると表示できます。
追加（招待）
画面右上にある [ + ユーザーを招待 ] をクリックし、画面に沿って招待してください。
一括招待も可能です。詳しくは以下の記事をご覧ください。
招待すると、該当ユーザに招待メールが届きます。招待メールに沿ってユーザー登録等をしていただくと利用可能になります。
なお、招待されたユーザーの挙動は、以下の通りです。
- torunoのアカウントをお持ちのユーザーの場合は、招待と同時にチームに追加されます。
- torunoのアカウントをお持ちのユーザーでない場合は、ユーザー一覧画面で[招待中]と表示されます。1週間以内にtorunoに新規登録いただかなかった場合、招待期限切れとなりユーザ―一覧から自動で削除されます。
また、他のtoruno ビジネスに所属済みのユーザーは招待できません。今後、改善する予定です。
役割変更
役割は、管理者と一般の2種類があります。詳細は、こちら をご覧ください。
役割変更は、[ユーザー一覧] 画面の [役割] 欄の▼をクリックするとできます。
除外
異動や離任、退職等で、情報共有ができなくなった場合、ユーザーをチームから除外することも可能です。
[ユーザー一覧] で該当のユーザーをマウスオーバーすると [ユーザーをチームから除外] と表示されます。クリックして画面に沿って除外してください。
Q&A
- 除外されたユーザーの記録はどうなりますか？
- 削除されずに残るものと、自動的に削除されるものがあります。詳細はこちらの記事をご確認ください。