このヘルプ記事では「辞書機能」について説明します。
辞書機能がある理由
会社用語や業界用語など、正確に文字起こししにくい言葉を正確に文字起こしするために提供しています。
音声認識エンジンは日々学習をしていますが、流通量の少ない用語はなかなか学習されません。
辞書機能に業界用語や会社用語などを登録いただくことで、それらの変換も正しくでき、認識精度を高めることができます。
辞書機能の使い方
辞書を登録いただくだけです。登録すると、文字起こしする際に自動的に適用されます。
辞書の登録方法は、後述します。
提供する辞書機能の種類
2種類の辞書を提供しています。
| 辞書の種類 | 辞書の説明 | 利用可能なユーザー |
| ユーザー辞書 | ユーザーごとに登録・適用される辞書です。 |
全ユーザー |
| チーム辞書 | torunoビジネス の契約（チーム）ごとに、ユーザー共通で使える辞書です。 | torunoビジネス ユーザー |
- torunoビジネス で利用した場合は、「ユーザー辞書」「チーム辞書」両方が適用されるんですか？
- はい。torunoビジネスでご利用いただく際は、利用ユーザーの「ユーザー辞書」とそのユーザーが所属する「チーム辞書」両方を参照して文字起こしを行います。
※ ただし、torunoビジネスに所属するユーザーでも、「toruno パーソナル」で文字起こしをした場合は「ユーザー辞書」だけ適用されます。
辞書の登録方法
辞書の編集権限について
「ユーザー辞書」は各ユーザーです。
「チーム辞書」はtoruno ビジネス（チーム）の管理者です。一般ユーザーは登録できません（利用のみです）。ご注意ください。
1辞書画面を開く
[ユーザー辞書]を開く場合
torunoのWebサイト（ログイン後）で画面右上にあるアカウントのアイコンをクリックし、[ユーザー辞書] をクリックすると開けます。
[チーム辞書]を開く場合
torunoのWebサイト（ログイン後）で画面左側にある [･･･] アイコンをクリックし、[チーム辞書]をクリックすると開けます。
2辞書作成とアップロード
画面の表示内容にそって、テンプレートをダウンロードしてください。
その後、辞書の編集・作成を行い、ファイルをアップロードしてください。
- テンプレートの「ダウンロード」や「アップロード」ボタンが見つかりません。
- ボタンは画面右側にあります。見切れている可能性があるため、ブラウザの幅を広げるか、ブラウザ下部にスクロールバーが出ている場合は右にスクロールしてみてください。
- csvファイルで保存する際、「文字コードをUTF-8」で保存するとはどういうことですか？やり方を教えてください。
- テンプレートをMicrosoft Excel で編集される方が多いと思われるため、Microsoft Excelを前提に回答いたします。
画面上部の[ファイル] → [名前を付けて保存]。下図のような表示がされるので、赤枠で図示した選択肢を選び [保存] してください。
登録に失敗する時の原因
登録に失敗する時は、以下に該当することがないか、ご確認ください。
- 1行目（見出しの行）を変更・削除している。
- 「単語、よみ」の他にデータが入っている。
- 登録できない文字を使用している。
（"半角スペース" 、または、 "|" （縦線、パイプライン、vertical bar）） - 登録可能な単語数を超えている。
- ユーザー辞書：1000語
- チーム辞書：300語
- ファイル形式が csv でない。
拡張子が.xlsや.xlsx（Excelファイル）をアップロードしようとしている。 - 文字コードが UTF-8 で保存されていない。