辞書機能（単語登録機能）

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企業独自の用語や一部の専門用語は学習されてない場合があり、正確に文字起こしすることができません。辞書機能を利用いただくことで文字起こしできるようになります。

使い方

文字起こししたい用語の「表記」と「読み」を辞書に登録してください。

会議記録や音声・動画ファイルをアップロードして文字起こしをスタートすると、自動的に辞書が適用されます。

辞書機能の種類

2種類の辞書を提供しています。

辞書の種類 辞書の説明 利用可能なユーザー
ユーザー辞書 ユーザーごとに登録・適用される辞書です。 その辞書を登録したユーザー
テナント辞書 torunoビジネス の契約（テナント）ごとに登録でき、ユーザー共通で適用される辞書です。

その辞書を有する torunoビジネス契約の全ユーザー

※ 登録・編集は、管理者のみ

torunoビジネスでご利用いただく際は、「ユーザー辞書」とそのユーザーが所属する「テナント辞書」両方が適用されます。

辞書の登録方法 

1. 辞書画面を開く

［ユーザー辞書］を開く場合
torunoのWebサイト（ログイン後）で画面右上にあるアカウントのアイコンをクリックし、［ユーザー辞書］ をクリックすると開けます。

? メ ー ル ア ド レ ス ( 省 略 ) ユ ー ザ ー 名 Q 会 議 ロ グ を 検 す ( 省 略 ) 参 加 者 / メ モ ユ ー ザ ー 設 定 ア カ ウ ン ト 設 定 0.2MB 으 으 ユ ー ザ ー 辞 書 221.1MB g 으 ロ グ ア ウ ト

［テナント辞書］を開く場合
torunoのWebサイト（ログイン後）で画面左側にある［＞］アイコンをクリックし、［テナント辞書］をクリックすると開けます。

toruno toruno パ ー ソ ナ ル パ ー ソ ナ ル > テ ナ ン ト 名 の 行 に カ ー ソ ル を 合 わ せ る と toruno ビ ジ ネ ス ( テ ナ ン ト ) メ ニ ュ ー が 開 き ま す 。 :2: 企 画 グ ル ー プ > 会 議 ロ グ ー 覧 ※ 実 際 の 表 記 は お 客 様 に ユ ー ザ ー 管 理 よ り 異 な り ま す 。 テ ナ ン ト 設 定 テ ナ ン ト 辞 書 AI 要 約 設 定 契 約 情 報

2. 表記と読みを登録する

登録には２つの方法があります。

  1. 画面で登録
  2. CSVファイルをアップロードして登録

以下で、それぞれ説明します。

なお、1, 2 並行して操作した場合、後に操作した情報で上書きされます。

1.画面で登録

［画面で編集］をクリックします。

Q 単 語 を 検 索 画 面 で 編 集 フ ァ イ ル で 一 括 登 録


編集モードになります。

Q 単 語 を 検 索 「 + 単 語 の 追 加 」 や 「 保 存 」 ボ タ ン が 表 示 さ れ ま す 。 表 記 読 み 方 登 録 数 :2/300 + 単 語 の 追 加 toruno と る の × RICOH り こ ー × キ ャ ン セ ル 保 存

［＋ 単語の追加］ボタンをクリックし、新しい入力欄を表示します。

文字起こし結果を正しくしたい表記と読みを入力してください。

Q 単 語 を 検 索 表 記 読 み 方 登 録 数 :3/300 + 単 語 の 追 加 1 ク リ ッ ク 2 入 力 欄 が 追 加 さ れ ま す 。 表 記 と 読 み を 入 力 し ま す 。 × toruno と る の × RICOH り こ ー × キ ャ ン セ ル 保 存


［補足］既にある登録内容の変更について

  • 編集は、登録されている文字列をクリックすると編集できます。
  • 削除する場合は、右側の［×］アイコンをクリックしてください。　

入力が終わりましたら画面下の［保存］をクリックし、登録完了です。

忘 れ ず に ! キ ャ ン セ ル 保 存

 

2.CSVファイルをアップロードして登録

［ファイルで一括登録］をクリックします。

Q 単 語 を 検 索 画 面 で 編 集 フ ァ イ ル で 一 括 登 録

画面の表示内容にそって、テンプレートをダウンロードしてください。

その後、辞書の編集・作成を行い、ファイルをアップロードしてください。

 

よくある質問

質問

テンプレートの「ダウンロード」や「アップロード」ボタンが見つかりません。

質問終了

回答

ボタンは画面右側にあります。見切れている可能性があるため、ブラウザの幅を広げるか、ブラウザ下部にスクロールバーが出ている場合は右にスクロールしてみてください。

回答終了

III Otoruno toruno パ ー ソ ナ ル テ ナ ン ト 辞 書 ン パ ー ソ ナ ル > toruno ビ ジ ネ ス ( テ ナ ン ト ) 戻 る フ ァ イ ル で 単 語 を 一 括 登 録 :2: 企 画 グ ル ー プ > へ 注 意 事 項 • テ ナ ン ト メ ン バ ー 共 通 で 使 え る テ ナ ン ト 辞 書 を 300 語 ま で 登 録 で き ま す 。 · 登 録 す る と 、 会 社 用 語 や 専 門 用 語 を 正 し く 文 字 起 こ し で き ま す 。 • 半 角 ス ペ ー ス と |( 縦 線 、 パ イ プ ラ イ ン 、 vertical bar) と 、 ( カ ン マ ) と "( ダ ブ ル ク ォ ー テ ー シ ョ ン ) は 使 用 で き ま せ ん 。 • _ ( ア ン ダ ー ス コ ア ) は 半 角 ス ペ ー ス に 変 換 さ れ て 文 字 起 こ し さ れ ま す 。 · 登 録 に は 管 理 者 権 限 が 必 要 に な り ま す 。 · 複 数 の 管 理 者 権 限 の ユ ー ザ ー が 同 時 に 登 録 や 編 集 を す る と 、 最 後 に 保 存 や ア ッ プ ロ ー ド し た も の で 上 書 き さ れ ま す 。 ご 注 意 く だ さ い 。 · な お 、 300 語 を 超 え て 登 録 し た い 場 合 や 個 人 的 な 登 録 は 、 ユ ー ザ ー そ れ ぞ れ で ご 利 用 で き る ユ ー ザ ー 辞 書 を ご 利 用 く だ さ い 。 ● 日 本 語 以 外 の 発 話 言 語 を 指 定 し て 文 字 起 こ し を お こ な っ た 場 合 は 、 辞 書 が 適 用 さ れ ま せ ん 。 STEP 1 CSV フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド ダ ウ ン ロ ー ド 現 在 登 録 中 の ユ ー ザ ー 辞 書 が ダ ウ ン ロ ー ド さ れ ま す 。 ※ 登 録 し て い な い 場 合 は 初 期 設 定 用 の テ ン プ レ ー ト が ダ ウ ン ロ ー ド さ れ ま す 。 STEP 2 ダ ウ ン ロ ー ド し た フ ァ イ ル を 開 き 、 編 集 △ 編 集 時 の 注 意 点 • 1 行 目 は 消 さ な い で く だ さ い 。 • 2 行 目 以 降 に 登 録 し た い 単 語 を 「 表 示 さ せ た い 文 字 列 ,( カ ン マ ) 読 み 仮 名 」 で 記 入 し て く だ さ い 。 ( 例 ) toruno, ト ル ノ · フ ァ イ ル で csv 形 式 で 、 文 字 コ ー ド は UTF-8 で 保 存 し て く だ さ い 。 STEP 3 編 集 し た フ ァ イ ル を ア ッ プ ロ ー ド ア ッ プ ロ ー ド 「 ア ッ プ ロ ー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 編 集 し た フ ァ イ ル を ア ッ プ ロ ー ド し て く だ さ い 。 モ バ イ ル で ※ 以 前 登 録 さ れ て い た デ ー タ は 上 書 き さ れ ま す の で 、 ご 注 意 く だ さ い 。 リ ア ル タ イ ム 記 録 は こ ち ら か ら

質問

csvファイルで保存する際、「文字コードをUTF-8」で保存するとはどういうことですか？やり方を教えてください。

質問終了

回答

テンプレートをMicrosoft Excel で編集される方が多いと思われるため、Microsoft Excelを前提に回答いたします。
画面上部の[ファイル] → [名前を付けて保存]。下図のような表示がされるので、赤枠で図示した選択肢を選び [保存] してください。

回答終了

img_toruno_dictionary_save.png

 

表記変更の仕様

  • アンダバー"_"は、半角スペース" "に変換されます。
    ※ 2025年6月6日以降より（音声認識エンジンの仕様に整合するメンテナンスを実施した影響のため）

 

登録に失敗する時の原因

登録に失敗する時は、以下に該当することがないか、ご確認ください。

  • 1行目（見出しの行）を変更・削除している。
  • 「単語、よみ」の他にデータが入っている。
  • 登録できない文字を使用している。
    （"半角スペース" 、または、 "|"　（縦線、パイプライン、vertical bar））
  • 登録可能な単語数を超えている。
    • ユーザー辞書：1000語
    • テナント辞書：300語
  • ファイル形式が csv でない。
    拡張子が.xlsや.xlsx（Excelファイル）をアップロードしようとしている。
  • 文字コードが UTF-8 で保存されていない。

 

警告

  • 日本語以外の言語の文字起こしでは、辞書は適用されません。

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