この記事は、toruno ビジネス に関する機能の記事です。
このヘルプ記事では、ユーザーをチームへ一括招待する方法を説明します。
利用方法
1
ユーザーを招待するチームのから、[ユーザー一覧] 画面を開きます。
2
画面右上にある [+ユーザーを招待] ボタンをクリック。
3
一括招待をしたい場合は、[こちら] をクリック。
4
開いた画面で、[テンプレートをダウンロード] をクリックし、テンプレートをダウンロードします。
5
ダウンロードしたテンプレートを開き、招待したいユーザーを入力・保存してください。
この際、ダウンロードしたテンプレートの1行目は消さないでください。
memo欄は、メールアドレスだけでは作業しにくい場合もございますので作業用に設けました。作業時に、お名前や組織などを記載するのにご利用ください。
アップロード後はtorunoに取り込まれませんので、空白でも問題ございません。
6
入力後、テンプレートをダウンロードした画面で、入力したファイルをドラッグ&ドロップかファイル選択し、 [アップロード] してください。
7
人数を確認する画面がでますので、問題なければ、再度 [アップロード] をクリックしてください。
以上で、一括招待の操作は完了です。
画面をリロードしていただくと、招待したユーザーが表示されます。
既にtorunoのアカウント登録をしているユーザーは、自動的にチームに招待された状態となります。
まだtorunoのアカウント登録をしていないユーザーへは招待メールが届きます。アカウント登録すると自動的にチームに招待された状態になります。
なお、1週間以内にtorunoのアカウント登録をいただかなかった場合、招待期限切れとなりユーザ―一覧から自動で削除されます。その場合、チームに所属したい場合は最初から招待をしなおしていただく必要があります。