この記事は、toruno ビジネス に関する機能の記事です。
toruno ビジネスは、記録を同じテナントに所属する他のユーザーに手軽に共有できます。
テナントの会議は、テナントに所属するすべてユーザーが閲覧できる会議記録の一覧です。
テナントの会議へのアクセス方法
toruno ビジネスの会議一覧はこのように表示されます。中央の［テナントの会議］をクリックしてください。
テナントの会議に表示される会議について
あなたも含めてテナントに所属するすべてのユーザーが記録した会議のうち、以下の共有設定をした会議が表示されます。
- 共有範囲： テナント内 または テナント内＋外
- テナント内の共有方法： リンク＋テナントの会議一覧に表示
設定方法は、このヘルプ記事内で後述箇所をご確認ください。
テナントの会議を見れるユーザー
あなたも含めてテナントに所属するすべてのユーザーが閲覧できます。
想定ユースケース
テナント内のすべてのユーザーに情報共有・公開をしたい場合で、かつ、ユーザーに自律的に情報を取り来てほしい場合などにご利用ください。
- 組織の方針発表や連絡の会議共有したい場合
- 営業組織の利用で商談記録などを全体で共有したい場合
［補足］会議の共有設定、変更の方法
共有の設定や変更は、以下の画面で記録したユーザーがおこないます。
- 記録終了時の記録アプリの画面
- 会議ログ画面
- 会議ログ一覧画面
記録終了時の記録アプリの画面
会議ログ画面、会議ログ一覧画面
共有設定について詳細を知りたい場合は、こちらの記事 をお読みください。
退会時やテナントから除外された場合の仕様
こちらの記事 をお読みください。